J-186 Questions d'Aquahomo à Paris 2018

Paris 2018 - Gay Games 10 est une fédération d'associations et d'énergies. Les adhérents et les partenaires ont besoin d'informations pour accompagner au mieux le projet. Notre responsable développement Claire Cabanel entretient les relations avec les entreprises et les commerces. Notre directeur Participation France Amar Boudi les relations avec les associations en France. Notre directrice Participation internationale Emy Ritt avec le reste du monde. Notre directeur Inclusion Thierry Mercier-Renoir avec les associations liées aux questions des publics prioritaires (trans*, senior, femmes, jeunes, réfugiés, handicapés...). Les institutionnels c'est plutôt Pascale et moi. Mais souvent nous accompagnons l'un ou l'autre à ces visites. C'est le cas ce soir à Aquahomo, une association multisports de plus de 20 ans, dont j'ai été au début le trésorier.

Voici quelques questions posées par les adhérents d'Aquahomo et leurs réponses.

Quelles sont les missions de la Fédération internationale des Gay Games ?

1. Sélectionner la ville hôte
2. Établir le cahier des charges
3. Suivre l’organisation des Gay Games
4. Accompagner le marketing des Gay Games
5. Fournir le système d’inscription

Comment s’articule l’action de la Fédération internationale des Gay Games avec celle de Paris 2018 ?

1. Comité de pilotage mensuel 
2. Coordination de nos actions respectives
3. Supervision de notre planning prévisionnel

Comment s’articule l’action de la FSGL avec celle de Paris 2018 ?

1. Participation de la FSGL au Comité de suivi institutionnel de Paris 2018
2. Instauration d’un comité mensuel synergie Paris 2018 FSGL TIP
3. La FSGL coordonne l’équipe Team France

Quel est le modèle économique de l'événement ?

C’est d’abord un événement participatif. Le budget total est de l'ordre de 5 M€ dont 2 M€ de recettes des inscriptions, 1,2 M€ de subventions publiques, 1,2 M€ de financements privés et 0,6 M€ de billetterie, merchandising, licencing etc. Les dépenses correspondent pour 80% au financement de l'ensemble de l'événement et du programme. Les frais de structure (bureaux, communication et administration, personnel) représente une part comparable aux associations caritatives bien gérées.

A partir de combien d’inscrits, le budget est-il à l’équilibre ?

Le budget est établi pour 12000 participants mais est constamment réévalué en fonction des participants. Nous sommes confiants sur cette limite. Mais nous nous adapterons si l'objectif n'est pas atteint. Les dépenses ne sont engagées que si les recettes sont acquises. L'association fait tout ce qu'il faut pour équilibrer le budget et nous prémunir de mauvaises surprises. Nous conservons une marge manœuvre financières pour les imprévus .

Que se passe-t-il si l'événement est bénéficiaire ?

L’année 2018 sera difficilement bénéficiaire. L’association a accumulé des capitaux propres pour apurer le déficit annuel. L’AG de Paris 2018 statuera sur le solde en trésorerie lors de sa dissolution. La préconisation sera de confier le solde à la Fondation Inclusion Paris 2018 qui pourra distribuer des bourses et subventions à des projets d’inclusion des personnes LGBT par le sport ou la culture.