J-189 Séminaire Paris 2018

Régulièrement, le comité directeur de Paris 2018 et ses salariés se réunissent en week-end pour faire avancer les différents sujets d'organisation des Gay Games. Ce samedi, nous sommes hébergés gracieusement par notre partenaire la Fédération française Handisport pour la réunion de début d'année.

Les réunions de comité directeur ne durent en général pas plus de deux heures. Elles sont un moment d'échanges sur des sujets prévus et de décision. Mais parfois, il est indispensable de partager la vision et d'étudier en transversal plusieurs sujets. Le séminaire avec les membres permanents et des invités est alors indispensable. Sa durée est variable d'une après-midi à un week-end complet. Cela aide aussi à la cohésion de l'équipe. Aujourd'hui le sujet principal est l'organisation transversale de tous les sports. A l'ordre du jour, la présentation des médailles, la politique d'achat, location et logistique, le plan de trésorerie, le plan de communication de mars et la gestion des bénévoles.

Un grand merci à notre hôte qui nous a même préparé un goûter. La salle de réunion est dans le complexe sportif de Laumière. Une vraie fenêtre sur notre sujet majeur : le sport ! Et petit scoop, c'est ici que seront logés les bénéficiaires de bourses aux Gay Games. Pour la première foi aux Gay Games, ils seront hébergés au même endroit et pourront donc encore mieux partager leurs expériences.

Regularly, the Paris 2018 CODIR and its employees meet on weekends to advance the various topics of organization of the next Gay Games. This Saturday, we are hosted free of charge by our partner the French Federation Handisport for our meeting of the beginning of the year.

CODIR meetings usually do not last more than two hours. They are a moment of exchange on planned subjects and of decision. But sometimes, it is essential to share the vision and to cross-study several subjects. The seminar with the permanent members and guests is then indispensable. Its duration varies from one afternoon to a full weekend. It also helps team cohesion. Today the main subject is the transversal organization of all sports. On the agenda are the presentation of the medals, the purchasing, leasing and logistics policy, the cash plan, the March communication plan and the volunteer management.

A big thank you to our host who even prepared a snack. The meeting room is in the sports complex of Laumière. A real window on our major subject: sport! And a little scoop, it is here that will be housed recipients of scholarships at the Gay Games. For the first time at the Gay Games, they will be hosted in the same place and can therefore even better share their experiences.