J-199 A quoi sert un CODIR ?

Le Comité directeur de Paris 2018 est l'organe de direction de l'association Paris 2018. Il est composé d'une quinzaine de membres, des "directeurs", tous bénévoles. Déjà le terme de directeur est un abus. C'est une mauvaise traduction de l'anglais "director" qui signifie administrateur.

Le directeur, le secrétaire général et les coprésidents composent donc le Comité Directeur, abrégé le CODIR. Les membres sont élus pour 2 ans par l'assemblée générale au suffrage direct. Les coprésidents sont élus par les membres du CODIR, une manière de protéger l'élection de coprésidents qui ne seraient pas adoubés par les personnes avec qui ils vont travailler au quotidien. Une manière aussi de ne pas personnaliser outre mesure la fonction.

Chaque membre du comité directeur a des prérogatives liées à son domaine d'intervention. Pour résumer, notre CODIR est composé d'un bureau informel composé des coprésidents, de la directrice financière et du secrétaire général, d'un pôle communication incluant la communication, la participation France, la participation internationale et l'inclusion, d'un pôle programme incluant les sports, la culture et les festivités et enfin le support incluant les opérations, les services aux participants, le développement durable et le tourisme.

Le CODIR se réunit au moins deux fois par mois dont une fois en visioconférence et une fois en réunion physique plus des séminaires de plus longue durée. Les membres réunissent en plus leurs équipes ou les anime par voie électronique et téléphonique. Aujourd'hui c'est une équipe de plus de 200 personnes en responsabilités.

Le CODIR a pour mission de définir la stratégie de l'association soumise et approuvée par l'assemblée générale et ensuite de la mettre en oeuvre. C'est un vrai travail de management même s'il est bénévole. Il faut réussir à motiver des bénévoles, à prendre des arbitrages, à imaginer les solutions. Les objectifs sont définis autour de 3 missions fondamentales qui doivent induire une quatrième.

1. recruter plus de 12000 participants, 3000 bénévoles et 26000 spectateurs payants
2. organiser les 36 sports, 14 événements culturels et des festivités (cérémonies, soirées, village)
3. lever 2 millions de fonds privés en mécénat et sponsoring
4. pour faire avancer les mentalités, reculer l'homophobie et plus généralement les discriminations dans le sport et donc de favoriser le respect de la diversité dans la société.

Le CODIR est à la manœuvre dans tous ces domaines, mais ne peut pas travailler seul. Il a besoin de très nombreux bénévoles et quelques salariés pour tout préparer. Sans ces équipes et les partenaires associatifs, fédéraux ou associatifs, les Gay Games ne pourraient pas avoir lieu. Merci à toutes et tous.

Le 10 mars, se tiendra notre assemblée générale, certains postes du CODIR arriveront à échéance ou ce sera l'occasion de remplacer officiellement des directeurs démissionnaires ou à bout de mandat. Tout le monde peut postuler, mais mesurez bien le travail demandé. Ce n'est pas honorifique, mais un véritable engagement personnel qui doit primer sur toutes activités non professionnelles. C'est beaucoup donner. Mais c'est aussi grisant de participer à la création d'un événement d'une telle ampleur.

Et comme les places sont peu nombreuses au CODIR, je conseille aux personnes motivées de déjà s'engager aux côtés des directeurs dans l'exercice de responsabilités intermédiaires. Et là nous avons encore de nombreux besoins. Ce projet des Gay Games est le vôtre. Vous avez toutes et tous du talent. Faites en profiter Paris 2018. Je compte sur vous.

https://www.paris2018.com/fr/volunteer/

Laurent, Emy, Bruno, Frédérique, Pablo, Angel, Amar,
Manuel, Yohann, Jérémy, Thierry, Sandrine et Frédéric

The Paris 2018 board (CODIR) is the governing body of the Paris 2018 association. It is made up of about fifteen members, "directeurs", all volunteers. Already the term "directeur" (manager) is an abuse. This is a bad translation of the English "director" which means administrator.

The Director, the Secretary General and the Co-Presidents therefore compose the Board, abbreviated CODIR. The members are elected for 2 years by the general assembly by direct suffrage. The co-presidents are elected by the members of CODIR, a way to protect the election of co-chairs who would not be knighted by the people with whom they will work on a daily basis. A way also to not customize the function too much.

Each member of the CODIR has prerogatives related to his field of intervention. To summarize, our CODIR is composed of an informal office composed of the co-presidents, the financial director and the general secretary, a communication division including communication,  participation France, international participation and inclusion, of a program division including sports, culture and festivities and finally support dibision including operations, participants services, sustainable development and tourism.

CODIR meets at least twice a month, including once in videoconference and once in a physical meeting, plus longer seminars. The members also gather their teams or animates them electronically and by telephone. Today it is a team of more than 200 people in responsibilities.

CODIR's mission is to define the strategy of the association submitted and approved by the general assembly and then to implement it. It's a real management job even if he's a volunteer. We must succeed in motivating volunteers, in taking arbitrations, in imagining solutions. The objectives are defined around 3 fundamental missions which must induce a fourth.

1. recruit more than 12,000 participants, 3,000 volunteers and 26,000 paying spectators
2. organize 36 sports, 14 cultural events and festivities (ceremonies, parties, village)
3. raise 2 million private funds in sponsorship and sponsorship
4. to deal with mindset, to reduce homophobia and more generally discrimination in sport and thus to promote respect for diversity in society.

CODIR is at work in all these areas, but can not work alone. He needs a lot of volunteers and a few employees to prepare everything. Without these teams and the federal or associative partners, the Gay Games could not take place. Thank you to all.

On March 10, will be held our general meeting; some positions of CODIR will expire or it will be an opportunity to officially replace the resigning or terminating directors. Anyone can apply, but measure the work required. It is not honorary, but a real personal commitment that must take priority over all non-professional activities. It's giving a lot. But it's also exciting to be involved in creating an event of this magnitude.

And since there are not many places at CODIR, I advise motivated people to already engage with the directors in the exercise of intermediate responsibilities. And here we still have many needs. This Gay Games project is yours. You all have talent. Enjoy Paris 2018. I'm counting on you.

https://www.paris2018.com/fr/volunteer/